隨著信息時代的到來,企業越來越需要加強內部和外部的溝通,而視頻會議解決方案可以很好地解決企業的部分需求。而高清視頻會議系統可以增強與會者的體驗。下面由vymeet云會議編輯為大家簡單介紹一下該視頻會議解決方案的應用優勢。
1. 節省開會的錢和時間
據有關資料顯示,各類企業或組織的工作人員每年花在會議上的時間占總工作時間的30%以上。每年公務出差的費用高達300億元人民幣,而每次會議中約80%的時間需要在路上度過。視頻會議解決方案的使用將為企業節省大量的資金和時間。
2. 提高會議效率
由于召開視頻會議的成本大致與會議時間成正比,可以促使與會者節省時間,提高效率。由于參加會議的人都在本地,與會議有關的資料、文件、物品都在周圍,因此可以充分、方便地進行交流。
3. 適應一些特殊情況
于一些交通條件較差的地區,特別是山區和邊疆城市,該視頻會議解決方案將帶來極大的便利。在一些緊急場合,如救災、防汛、戰場會商等,可以利用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策,但效果很難用金錢來衡量。
4. 增加參與人數
視頻會議可以支持多人參與多點,形成一個會議。同時,視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流功能,可以增加會議參與者,甚至可以隨時召開全體會議??偛康臎Q定會即時傳達給所有員工。
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