企業如何選擇合適的視頻會議解決方案?

企業視頻會議行業在新冠疫情爆發后，在2020—2021年經歷了一次不可預知的快速崛起。預計到2026年，該行業的市值將增長到近500億美元。2020年初，由于新冠疫情的大規模爆發，幾乎所有企業都陷入了靜止狀態。此時，視頻會議進入公眾視線，成為企業遠程辦公的首選，推動了流行期各大企業的發展。

視頻會議的出現，促進了企業研討會、教育培訓、政府報告等行業工作的推廣和發展。對于企業或政府機構來說，視頻會議已不再是突發事件中的萬不得已，而是逐漸發展成為最重要的溝通手段之一。不可否認的是，視頻會議在未來還將繼續發展并長期存在。

視頻會議在全球范圍內廣泛采用

全球化的進程推動了全球企業視頻會議的發展和壯大。由于視頻會議具有支持兩個或兩個以上在線面對面會議的能力，許多知名企業的管理者已經認識到視頻會議為企業帶來的好處。優勢，無論員工身在何處，管理人員都可以通過視頻會議解決方案與團隊進行互動、指導和協作。

一個好的視頻會議解決方案可以充分促進企業與供應商、服務商之間的溝通，提高多方之間的協作，從而減少企業員工的出差次數，為企業多方面節約成本并同時提高工作效率。

如何選擇合適的視頻會議解決方案

視頻會議是任何企業最安全、最高效的投資之一。無論企業規模大小，每個企業都應該至少擁有一個視頻會議解決方案。果一個視頻會議解決方案適合所有企業，對企業來說并不是一個明智的選擇。任何一個企業的視頻會議解決方案都應該是基于“量身定制”的。

超低的延遲，確保了流暢的視頻會議

延時對視頻會議的質量有最直接的影響。雖然每個視頻會議系統都會有一定的延遲，但這種延遲不會影響視頻會議的質量，使通信更加麻煩和不順暢。用戶來說，音視頻質量是決定一次視頻會議能否順利進行的關鍵因素。通常，音頻傳輸會有幾毫秒的延遲，屏幕共享會有1到2秒的延遲。延時視頻會議解決方案將大有裨益。

安全的視頻會議系統，確保信息安全

隱私和信息安全是大多數企業在選擇視頻會議解決方案時的主要考慮因素。常見的視頻會議解決方案中涉及隱私和信息安全的問題主要包括以下幾點：

如何防止未經授權的用戶訪問

用什么加密技術來保證數據的安全

視頻會議解決方案是否已通過安全審核

視頻會議的云計算安全

事實上，大多數視頻會議設備都有一個基本的信息安全體系，不需要太多復雜的步驟。用戶可以使用高強度的會議密碼，避免重復使用會議ID，可以極大地保護會議內容的隱私和安全。

完全滿足用戶需求的視頻會議解決方案

世界上任何一家企業都對企業視頻會議有不同程度的需求。對如此巨大的市場需求，視頻會議解決方案能否充分滿足用戶需求就顯得非常重要。一個好的視頻會議解決方案有助于提高視頻會議配置階段的效率。

視頻會議的目的是在線模擬離線面對面的會議，因此音頻/視頻傳輸質量應該是用戶在選擇視頻會議解決方案時首要考慮的因素，也是視頻會議解決方案應滿足的用戶基本需求。

視頻會議解決方案，部署和運營成本都很低

不同的視頻會議解決方案在價格上有一定的差異。例如，視頻會議攝像機的參數和功能的差異（4K/1080p分辨率，或者會議室的覆蓋范圍），都會影響到視頻會議攝像機的價格。因此，在購買視頻會議解決方案時，必須先了解企業的預算和基本需求。

如今，基于云的視頻會議解決方案非常流行，一個可靠的業務標準解決方案通常每月要花費13到20美元。此外，要注意視頻會議解決方案中隱藏的成本，例如音頻呼叫功能使用戶能夠通過標準電話線參加會議。

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