企業如何開好一場遠程視頻會議？

遠程開會的需求一直在不斷增加，一方面是由于公司的分布較多，參會需求多;另一方面由于疫情的反復，及距離的影響，需要借助遠程會議來進行工作協商的溝通。下面就由小編為您介紹一下如何開好一場遠程視頻會議？

一、讓遠程視頻會議更高效！

1、會前準備工作要做好

確認網絡帶寬，如果是召開大型會議，一定要獨享寬帶，在開會時不要使用其他軟件。

若是開會的場地如果比較空曠，建議使用耳機、音響、麥克風等外接設備;并在會議開始前，調整好鏡頭位置，不要逆光，否則會造成視頻畫面昏暗。

2、會中應急工作要做好

視頻卡頓：

在進行屏幕共享時，可能會出現3種情況。一如果所有參會者都出現卡屏，那應該是主講人的網絡帶寬不足導致的，可以嘗試重新打開共享，重試就可以解決問題;二如果重試后，依然沒有解決，可以嘗試選擇【共享文檔】，所占用的帶寬較低;三如果大部分參會者觀看都正常，只有個別參會者反饋，那應該是參會者的網絡帶寬不足造成，可以嘗試切換網絡重新入會。

聲音問題：

一是有雜音或是回音，這種情況還是比較常見的，如果出現有雜音的情況，先看看是不是麥克風和音響擺得太近，這樣可能會造成聲音從音響傳出再經由麥克風傳入這樣的回音或嘯叫現象，所以如果是在電腦上進行視頻會議，小編建議還是佩戴耳機，若沒有耳機，及時將自己電腦麥克風關閉。

同樣，如果同一會議室已經有人開啟語音，你在入會時可以選擇不連接語音，以免引起回聲。同時可以啟用中目云視頻會議的降噪及回聲消除功能，可以有效減少周圍的環境噪音，讓人聲更清晰。

還有一種情況是靜音，對方聽不到我方聲音。這種情況，首先檢查自身問題，可能是入會之前選擇了關閉麥克風的選項，進入會議之后連接語音即可。其次檢查電腦或者外接設備的麥克風是否正常。

3、會后文件保存分享

如果是比較重要的會議或培訓內容，在召開視頻會議的過程中可以進行錄制，會議結束后會自動轉換為MP4文件，可以通過保存的文件夾找到錄制會議的位置，分享文件。

視頻會議平臺，因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。在召開遠程會議時，注意這幾個小技巧，避免視頻會議中出問題。

二、開會不是目的，提出解決方案才是！

尤其是在進行遠程視頻會議時，可能會由于冗長的節奏 、臨場發揮的偏題和模糊不清的結論而變得漫長和低效率。要想遠程視頻會議更高效，做好這幾點很重要：

1.明確會議主題，并敲定時間

主題，也就是本次會議的目的，希望得到的結論或方案等，議題不宜貪多，一個最佳。最多不超過兩個。依據議題安排合適的會議時間及時長，讓參會者在會議前充分做好準備。

利用視頻會議，可以提前安排會議，系統會自動通過短信、郵件、微信等方式發送會議邀請，議題和時間直觀的展現在邀請卡的顯著位置;參會者收到詳細的會議信息后，一方面可以做好相應的會前準備，一方面可以將會議添加到日程中，保證各方按時參加。

而且由于云視頻會議的方式，各方使用手機、電腦、會議終端等方式都可以在網絡環境下進行高清視頻會議，基本避免了因人員缺席而改變計劃的情況。

2.主持人會中控制，把控會議全局

通常情況下，會議的組織者也順帶承擔了主持人的工作，最重要的工作就是維持會議秩序。云會議擁有豐富的會控功能，全體靜音、會議鎖定、會議點名等全部完美支持，同時主持人可以合理控制會議中誰能發言、誰可以發言。

3.會后復盤，信息一目了然

會議結束后，可以將錄制好的視頻會議內容進行查看，進行會議內容的復盤與整理，提煉會議重點與結論，并發現此次會議中的不足以便下次改正。

云會議是一場高效的會議，尤其是遠程視頻會議，一定要讓大家快速進入會議狀態。會議議題和任務透明化，既可以讓每個人都知道開會要做什么，應該提前準備好什么。

主持人對會議進度的把控以及會議秩序的維護，可以保證會議更有序、更有效率地進行;會后結果的透明化，更有利于幫助分析整場會議以及為之后的會議得到借鑒。

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