視頻會議選購的套路有哪些，企業應該如何避免？

隨著全球信息化的加速，企業異地通訊的需求日益凸顯，在選購視頻會議產品時，行政er們，經常會遇到上述這樣棘手的問題。面對紛繁復雜、良莠不齊的視頻會議產品市場，企業用戶該怎樣選擇，才能躲開視頻會議的這些“套路”呢？

俗語云，知己知彼，方能百戰不殆，企業想要購買到適合自己的產品，就需要先清楚了解自身的需求，再根據需求從產品上重點著手。

首先，企業應著重考量這些因素：

使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有。

使用方數：企業有多少成員？需要使用多少方數的視頻會議。

辦公場景：辦公樓內固定使用居多，還是室外流動性較大居多。

視頻會議的對象：是與公司內部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多。

國內國外：在國內使用較多，還是境外溝通較多。

是否便于溝通：是否可以隨時隨地溝通？溝通的信息展示是否直觀，便于磋商和決策？

其次，在視頻會議的選購上，不要讓以下“套路”蒙蔽了雙眼：

套路一：硬件的就是最好的

針對“不差錢”對會議質量要求較高的大型企業來說，可以配置硬件的高清視頻設備，但對于大多數中小型企業來說，硬件設備不一定就是最適合自己的，部署成本高、使用操作復雜、需專業IT人員維護，不能隨時隨地召開會議，這些都是硬件系統目前存在的“硬傷”。

套路二：低價的就是優選的

在購買視頻會議系統時價格也成為用戶考量的一大因素，往往低價產品更能獲得中小企業青睞，但無論大會、小會，企業會議都會涉及到信息安全，越是嚴謹的企業越是不容商機有任何泄露，因此選擇視頻會議系統，不能一味追求低價，系統的安全及穩定性更不容小覷，選擇視頻會議主流廠商而非代理商，確保會議安全及售后服務保障。

套路三：PC端開會就夠了

目前市場大多數云會議軟件主要功能都集中在PC端，少有手機APP端功能全面的視頻會議軟件，因此在宣傳的方向上，更加著重PC端的推廣。但實際上，PC端的視頻會議系統無法真正做到隨時隨地，一鍵開啟，更多的應用場景是需員工隨時隨地配備筆記本電腦，不僅攜帶不便，且在無形中增加了企業的會議成本。

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