企業選擇合適的視頻會議系統可以從三方面進行著手

如今視頻會議改變了傳統的會議模式，給很多的企業帶去了極大的便利，也同時提高了企業員工間的工作效率，是現在每個企業都不可或缺的一項配置。但是往往需求越大的東西，市場競爭也就越大，網上搜索視頻會議，出現的產品多不勝數，各種品牌、各種類型不勝枚舉，這就給很多不懂的企業帶去了很大的煩惱，該如何選擇視頻會議設備呢？那就聽小編為您講解講解！

選擇適合自己企業的視頻會議您可以從三方面進行著手：

第一：企業內部的需求以及預算狀況

現在很多企業在選擇視頻會議的時候起初都會嫌棄的價格太貴，公司并沒有這么多的預算去實現這個項目，那在一開始的時候我們企業就要做個選擇，是不是真的有安裝視頻會議系統的這個需求，如果需求不大，也可以選擇免費的視頻工具——QQ或者微信視頻等等。但其實免費有免費的弊端，因為畢竟QQ和微信都只是個人的聊天工具，沒辦法滿足更多人參與會議，而且也無法提供數據共享、文檔演示等等功能。所以，在初期企業要確定好是不是真的需要專業的視頻會議系統，以免浪費時間和精力！

第二：企業究竟是選擇軟件視頻會議還是硬件視頻會議

視頻會議主要分為兩種：硬件視頻會議和軟件視頻會議。硬件視頻會議的清晰度、穩定性、安全性都比較高。但是集成度較低，操作復雜，且不易攜帶，而且價格也偏貴，適合于固定在會議室內。

軟件的集成度就比較好，價格便宜且對網絡的要求不是很嚴格，它還能與遠程教育培訓、企業OA等系統整合，系統的擴展性極佳。因為軟件視頻會議不需要專門的網絡搭建，所以在穩定性和安全性上都較差。

現在隨著互聯網的不斷發展以及通信技術的不斷創新，所以漸漸的推出“軟件+硬件”的視頻會議終端設備，這樣就使得兩者可以進行很好的互補，為企業省去更多的麻煩！

第三：產品的使用功能及售后服務

市場上存在的視頻會議產品在功能上大同小異，用戶在選擇上可以從功能、價格等方面考慮，比如選擇軟件視頻會議系統時，相關的軟件能夠在哪些平臺、哪些操作系統上使用，軟件是否具有全息協同辦公的功能，以及軟件的安全性、穩定性等，這些都是選擇視頻會議廠商的重要因素。此外，對于地理位置比較分散的用戶，應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品，對產品售后比較在意的客戶應選擇售后服務更加完善的品牌產品。

其實這三方面僅僅只是小編一些自己的總結，企業在搭建視頻會議之前可以先和一些比較靠譜的視頻會議廠商進行溝通，這樣可以避免浪費很多沒必要的時間，就是一家專門做的企業，具有專業的行業經驗，專門的品牌代理，專業的技術團隊，優質的售后服務都會是您不錯的選擇！

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