企業需要視頻會議系統的八大理由

首先，為什么非視頻會議不可？

在當今全球化的商業環境中，與合作伙伴，供應商，內部團隊，投資者和客戶建立牢固關系從未像現在這么重要過。高品質的使您能夠像真正的面對面交談一樣，與對方進行有效地溝通，建立起業務成功需要的良好關系。

在保持良好的合作關系過程中，差旅的作用顯得不再那么重要了。你也不需要在低成本和高質量的視頻會議之間糾結。雖然技術原理復雜，但是并不意味著你的視頻會議體驗也復雜和困難。

無論你在哪里，無論你用什么設備，視頻會議都可以給你簡單，高頻，優質的互動體驗。如果您有任何疑問，或想親自體驗一下視頻技術如何改善業務，請聯系我們。

1.加快業務速度

工作中要采用某項技術的一個最有說服力的理由就是為了提高工作效率。從來沒有人買了一臺傳真機是為了節省郵費；電子郵件的設計初衷也不是為了節省紙張，辦公技術的進步一直都是為了給商務提速。

縱觀過去的50年，技術已經使企業從當地的小商店轉型為全球性的實體?；ヂ摼W，傳真機和手機都有助于加快這一轉變，但這其中一直存在著一個不可忽視的成本——即靠人本身建立的連接。視頻會議能夠建立和維護人際關系，不論距離遠近。

“當您可以面對面的共享演示文稿，談論報告的時候，何必還要發郵件呢？通過視頻會議，每個人都知道你在哪里?！?Paul Panton，巴納德電信經理

2.競爭中立于不敗之地

視頻會議過去一直被認為是方便他人的技術。只有一些大人物，比如整日處理企業兼并重組這種級別事情的人才能用到的，絕不是一般企業能買得起或使用的東西。但現在可不是這樣了。數以千計的資源有限的中小規模企業將受益于視頻會議。

結識更多的人，進入全球供應鏈，與客戶和合作伙伴實時協作等，企業利用這項技術可以充分提高自身的競爭優勢。就像過去企業為了發展引進各種不同的的技術，例如蒸汽機，印刷機和電子郵件一樣，視頻會議系統將成為下一個企業不可或缺的辦公技術。

“未來有一天，視頻將會像打電話一樣無處不在，我們正在朝著這個方向積極努力?！盠arry Eisenberg，洛杉磯社區學院區 設施規劃與發展執行董事

3.工作和生活將變得更加平衡

想為工作和生活找一個完美的平衡并非易事。隨著現在企業7*24待命要求的提出，每天上下班，每周例會，和客戶的頻繁會議，你似乎一直生活奔波的道路上。出差是ok的，但是一旦它使你也不能好好在家的時候，就不那么ok了。

將你的一部分會議改成視頻會議，能幫助減少對你自己的消耗，這意味著你有時間去全世界或全國轉轉，或者僅僅是可以及時回家吃飯，輔導孩子做作業，好好泡個澡，甚至只是多了點時間睡睡覺！里程積分高固然很好，但一個健康的，圓滿的生活方式更好。

“原來我們的技術人員要在每個辦公室一遍遍的重復培訓?，F在，我們可以實現對五個國家在同一時間，同時培訓。它不僅節省了差旅還節省了大量寶貴的時間?！盌ick Robberechts，東芝TEC信息系統和基礎設施 經理

4.你需要的時候再用它

你以為在整個集團公司中部署視頻會議設備，還要購買大量的軟件硬件嗎？那就太out了。

從低質量的免費視頻會議或者網絡會議，升級到高清商務視頻通話，以前需要高額的財務支出，但現在已經大大減少。虛擬化和更復雜的軟件，意味著您現在可以先從小處著手你需要的視頻戰略，并建立它。這很容易實現而且比以往任何時候都更節省成本。

“網絡視頻會議，在我看來，它的技術真正切中要害，提供云解決方案。設置容易和而且稍微培訓一下就會了”。Stephen Leaden，Leaden協會的創始人和主席

5.差旅 企業正以光速發展

差旅作用的黃金時期已經結束了，航班飛行將不是更快的溝通方式，差旅也不是最好的解決方案?，F階段飛行關注的是乘客數量，而不是提高客戶的旅行體驗度。您希望您的旅行成本低，但更重要的是，你想要方便。但現在，就算是一個短短幾小時的飛行都是個麻煩事。

協和式飛機被取消，不是因為它太“快”而是因為它太“慢”了。盡管它已經是世界上飛行速度最快的飛機，點對點的時間仍然太長。視頻會議服務能實現即 時通訊。從長期趨勢看，飛行為大部分人提供了更高效的交通方式。但是，這并不能幫助企業節省時間。企業需要從不同的角度去看待這件事，而視頻會議正是這場 革新的一部分。

“我們剛剛預訂好總部的會議室。通過這些系統，我們無疑將會縮短開發和差旅時間” Tomas Fenady，Activision 的IT總監

6.業務連續性 別讓天災影響交易

惡劣天氣，火災，自然災害，流行病，這些因素都會影響業務開展，而這些往往都是我們完全無法控制的，數據也很嚇人。 2010年灰云事件導致整個歐洲停飛航班超過10萬次，并滯留了超過1000萬旅客。每年，在美國，單單就諾如病毒導致的食源性疾病暴發這一項，就引發經 濟損失達58億美金。

有一個說法，8成受重大事故影響過的企業，在18個月內要么再也沒有重新開張，要么就直接關門大吉了。但是我現在告訴你，厄運面前并不意味著你就束 手無策了！即使是在發生災難的時刻，視頻會議也可以讓您與客戶保持聯系，并幫助確保您的業務保持正常運行，區別只是位置不同而已。

“高清視頻提供了任何其他通信形式都無法提供的互動體驗。當我們在某一關鍵時刻要做出重大決策的時候，我們是很希望看到對方的臉的?！盕rancisco Sanchez

7.移動 – 接管世界

移動和soho的員工經常因為溝通和協作不良而錯失良機。但隨著移動設備的幾何式增長，幾乎世界上的每個人都會隨身攜帶一個尚未 – 啟用的視頻會議設備。

隨著移動終端設備的增長，包含移動端的視頻會議方案是至關重要的。它允許移動設備與其他會議設備在同一路視頻協作，跟你在辦公室開會具有相同的功能。除此之外，它只是多了些方便和也更劃算。

“無論選擇的設備是一臺筆記本電腦，平板電腦，智能手機或新的應用軟件，企業再也不用忙于提供基礎設施建設和技術支持了?！?/p>

8.供應鏈 千里之外又近在咫尺

曾經有很長一段時間，客戶和供應商是在同一個城市的;現在呢，他們大都分布在全國或全球。因為商業已經從本土化向全球化發展，你是如何跟遠方的人建立和保持關系呢？你需要能夠建立不受距離影響的人際聯系，并與更多的人在更短的時間取得聯系。

想知道視頻會議是如何使企業與從未接觸過的客戶取得聯系？視頻能為遠距離的溝通架起一座橋梁，給你帶來的體驗效果就如同你就站在客戶面前，比前所未有的高效，經濟，快捷。

“對我們部門來說，面對面溝通是很關鍵的。為了與合作伙伴，供應商和客戶建立信任的關系，我們必須與他們進行盡可能私人社交般的互動。 視頻會議的確能幫我們實現這點，很難想象做生意如果沒有它我們該怎么辦？” Rahul Subramaniarn，DevFactory 總經理

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