視頻會議系統可以實現數據、視頻、語音應用的有機融合與網絡資源的高效利用,與遠在千里之外的人進行面對面交流,并能夠隨時隨地自主地組織和召開會議,進行業務調度、遠程管理、信息交流、技術培訓等等,節約時間和差旅經費,大大提高工作效率。那么視頻會議系統如何搭建和使用?這三點要注意:
1、如果分支機構沒有配備專人配合視頻會議系統的聯調聯測工作,建議一定要選擇簡單易用的視頻會議系統。內部多地協調看似簡單,實則是最累的事情。復雜的視頻會議系統不僅增加技術保障難度,還會降低視頻會議效率。
2、視頻會議系統重要,網絡更重要。硬件視頻會議系統因整體投入高,網絡環境高要求,成為中小企業使用視頻會議應用的一個高門檻,無法建專網,只能走公共互聯網的視頻會議應用,效果是無法得到保證的。云視頻會議形式在當前網絡應用環境下,是中小企業的首選。
3、視頻會議系統使用是否方便和快速部署,是系統成功部署的重要指標之一,每次召開視頻會議都需要提前一個多小時準備,無疑是增加了人力成本和時間成本。使用簡便、網絡通暢、系統穩定的云視頻會議可以讓視頻會議系統更好的落地。
目前,隨著5G通信技術以及云服務的發展,部署成本與維護費用低、易拓展、覆蓋形式更多的云視頻會議系統,受到更多企業客戶的偏好。vymeet云視頻會議全面兼容各類視頻會議系統,通過全平臺的覆蓋和流暢的移動設備、提供無縫的溝通渠道,能夠更好的幫助企業在遠程會議上隨時隨地進行遠程溝通、銷售、培訓等工作。不僅大幅度地降低了企業的運營成本,同時也也提升了溝通效率,是企業加大競爭力的更好選擇。
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