從線下到線上，云視頻會議助力企業高效協作

目前，雖然疫情在全國范圍內得到了有效控制，但疫情反撲的風險依然存在。不論是德爾塔毒株變異，還是熱搜上時不時出現上海、武漢、湖南疫情等，我們還是要始終高度警惕，做好疫情防控工作。而遠程辦公仍然是進行疫情防控的主要方式。

那么如何通過云視頻會議讓遠程辦公幫助團隊保持高效運作、企業正常運營呢？

1.提前安排會議，保證會議順利有序進行

會議組織者在召開會議前，可以通過“安排”會議，將會議號、參會密碼等提前發送給公司全體參會人員，讓在家辦公的員工都能提前為會議做好準備，讓會議發言、工作匯報等環節順利有序的進行，保證全體員工做好上傳下達，了解公司戰略及理清接下來的各部門工作重點。同時針對一些公司晨會、周例會、月例會等，還可以安排“周期性會議”，不需要在每次會議前都安排會議也可以將會議邀請按時傳達給公司員工。

2.利用各種協作功能，保證部門遠程會議及遠程商務洽談高效進行

部門內部、跨部門、業務員與遠程客戶等一些多人在線視頻協作，是遠程辦公與遠程商務洽談的重要戰線。而除了高清視頻會議互動外，會議中也需要利用中目云視頻會議系統的各種協作功能，進行PPT演示稿、Office文檔、數據資料、互動式電子白板、屏幕共享等功能來互相交流，解決目前工作中的問題或為客戶遠程講解產品，高效進行會議。

3.無接觸線上面試，高校招募人才

疫情等可能會影響到企業招聘工作的進行，利用高清穩定流暢的中目云視頻會議平臺，就可以幫助企業進行一場“無接觸”面對面線上溝通，打破環境、地域等限制，高效招募人才。

4.視頻錄制回顧，讓工作更高效

由于在視頻會議中，每個人接收到的信息會有些誤差，理解也會出現偏頗；或是公司組織的技能培訓等沒有時間參加而錯過，利用云視頻會議系統中的錄制功能，在家中可以隨意進行回顧，從而幫助迅速理解問題、解決問題，讓工作更加高效。

高效傳達信息是疫情之下第一需求，云視頻會議幫助各類企業搭建高效的企業內外部溝通協作通道，保證信息高效傳達，助力企業遠程辦公高效協作。

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