線上辦公：這是什么神仙操作？視頻會議還可以這么玩？

職場有言道，不是在開會，就是在開會的路上。小到每天的晨會，大到橫跨幾個國家、幾個地域的大型會議，可以說會議是職場人的家常便飯。

隨著互聯網、云時代的到來，很多企業開始采用省心省力的視頻會議開啟內外協作、業務溝通。對企業來說，視頻會議不再是只應用于辦公會議這個場景，還被企業玩出了新高度。

以下我們將從職場人小云的經歷，向你展示，視頻會議是如何被玩出新高度的。

小云是一家品牌策劃公司的創意人員，主要負責對接甲方客戶策劃、創意、設計工作。今年疫情以來，隨著業務增長的需要，公司老板引進了視頻會議系統，用于內部員工協作及線上業務溝通。作為公司的骨干人員，小云很快就熟悉了這套系統，并游刃有余地應用到工作當中，贏得了甲方和老板高度的稱贊。接下來，我們看看小云是怎么做到的。

視頻會議——開展線上“頭腦風暴”

因為從事的是策劃創意工作，小云要經常召集團隊人員，開展“頭腦風暴”會議。之前召開會議，總會遇到各種突發狀況，例如團隊中某個人員在外出差、或者在客戶公司趕不回來等諸多情況?，F在公司有了視頻會議系統，小云通過視頻會議開展了線上“頭腦風暴”討論會，即使團隊人員都不在辦公室，只要大家時間能協調好，線上的討論隨時進行。通過這種方式，小云收獲不少創意點子，完成一項項高質量的提案。

視頻會議——給客戶演示方案

由于對接多個項目，遇到時間上錯不開的情況，小云會和客戶溝通好時間，發起線上會議。公司引進的這套視頻會議系統，不僅可以暢通地音視頻交流，還可以演示文檔。對此，客戶很認同這種交流方式，效果得到客戶的認可。

視頻會議——協調設計師線上改圖

遇到客戶需要改設計圖稿的時候，之前的做法要不是專門跑客戶公司一趟，要不就是通過電話或微信來溝通改圖，時間成本很高。為此小云想出一個新的辦法，就是通過視頻會議，連接設計師及客戶方，直接線上溝通、線上改圖，省掉跑到客戶方公司來回溝通的時間成本。

視頻會議——給前方團隊遠程支援

通過將視頻會議應用到工作當中各個場景，小云的工作效率不僅得到很大的提升，而且還可以隨時隨地給前方去客戶公司提案同事提供高效的遠程支援。通過視頻會議連接客戶現場，在必要時提供方案演示、文件傳送等協作工作。

視頻會議，不僅幫助小云提高了工作效率，而且對視頻會議的巧妙應用，讓小云的策劃工作得到了同事、老板、客戶的高度認可。而從老板那里得知，公司引進的這套視頻會議系統，是來自云上辦公。不同于市面上其他視頻會議，這套視頻會議系統是獨立部署在企業專屬服務器，保證信息數據安全。而且還可以通過共享云桌面、本地桌面的方式，實現文檔、音視頻文件等實時交互及線上演示，使得線上會議更高效。

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