視頻會議如何更有效率？9個小技巧幫助你！

由于疫情仍在蔓延，許多原本預定的客戶拜訪會議都改在線上舉行。對于跨國公司來講，不同國家疫情限制政策的不同，導致了同時參加視頻會議的人可能有一部分仍然在家辦公，連線的界面上會出現形式各異的視頻背景。

視頻可能會被干擾或中斷，或者看到的是陰影或者被遮住的面孔。這讓參加遠程視頻會議的人很難保持正軌，或者自覺不自覺地被打斷。盡管有這樣那樣的挑戰，視頻會議仍然是當下最流行的會議形式。

想要提高效率？這不是不可能的。事實上，我們完全可以做到充分的準備，讓視頻會議更有效率。甚至有很多精心研究過視頻會議攻略的有心人，通過視頻會議，贏得了與會人員和老板的好評，為自己和團隊助力！

小編在這里整理了一些專家分享的技巧和竅門，歡迎大家一起來探討，讓視頻會議更加專業、生動、高效！

1. 共享會議議程

如果你是會議的負責人，制定一個明確的會議議程并提前發給與會者是非常重要的，這將幫助每個人在會議前提前進入狀態。我們每天都在進行大量的情境切換，特別是在疫情期間有很多的視頻會議安排下，很容易就會串位或者不明白自己在干什么。

如果在視頻會議需要做演示，那么提前分享文檔或PPT，這將很好的預防萬一有傳輸技術的困難造成會議終端。

如果你不是會議的組織者，適時的為組織者提供這些建議，也會讓你的領導者或組織者刮目相看。

2. 檢查網絡連接

盡管網絡是目前幾乎所有辦公室都會具備的基礎設施，但是斷網或信號不良時常發生。

特別是當一個重要的討論正在進行時，或者領導者正在發表一個重要的演說，那情況會很糟糕。

在會議前，首先要檢查所有的通信設備是否正常運轉，文件及視頻的上傳速度是否正常。

如果網絡連接常常不穩定，試著坐到離路由器更近的地方，關閉所有不用的程序，確保視頻會議的流暢。

3. 選擇合適的視頻背景

即使在家辦公，可能家里有一堆的雜物，還是有很多辦法可以讓你在鏡頭下看起來很專業。

最通用的辦法，就是保持背景的簡單。一面白墻可能看起來無聊，但這是消除干擾最好的辦法。很多時候，說話者以為自己的話語才會引起人們的注意，而事實上他們是在看你身后的裝飾物品。

如果是在家視頻，家里還有室友、配偶或孩子在一起，盡量在一個獨立房間開會，可以考慮鎖門或者貼個牌子。

一個好辦法是在進入會議前，試著自己做個截屏，看看從他人的角度能看到什么。

布置背景的兩個要點：不要有太花哨醒目的背景，也不要使用任何虛擬背景，這會看起來很不專業。

4. 將攝像頭高度設置在眼睛的水平位置

眼神交流在任何對話中都是必不可少的，包括在視頻會議中，把目光投向發言人，這是一種自然的尊重。把攝像頭放置在眼睛的水平線位置，時不時的去看它很重要。

建議可以在攝像頭旁放一個便利貼，提醒自己需要去看。便利貼的好處是，你可以做一個會議參考的小筆記在上邊，可以幫助你一邊與與會者保持聯系，一邊提醒自己要跟進的重要事項和信息。

5. 保持臉部煥發光彩

視頻會議會放大臉部特點。如果你的臉被陰影遮住，或者光線太亮一片模糊，其他人很難在屏幕上真正與你交流。一個簡單的解決辦法是在相機的兩側放一盞燈。讓燈光均勻地照亮你的臉部，這樣眼窩或臉的兩側就不會有任何刺眼的陰影。

如果在視頻會議中依賴自然光，那么盡量先調試電腦光源減少眩光，不要讓與會者感覺你在暗處說話，這會讓其他人很不舒服。

建議參加視頻會議要保持衣冠整潔，做適當的妝容整理，你會顯得更有精神。

6. 利用工具和程序

通過公司的視頻會議程序，你可以使用各種各樣的工具來提高會議效率。例如，“舉手”功能可以幫助參與者表示你有話要說，“討論”功能可以幫助團隊進行頭腦風暴或在更小的團隊中進行協作?！傲奶臁惫δ芤部梢詭椭切┈F場思考有困難的人，或者內向的人，在輕松的環境里自然而然的帶出更多的思考。

在使用這些工具前，做好測試，確保每一個功能你都能熟練運用。

7. 即使不說話，也要保持參與

如果在視頻會議中，你不是組織者或者主持人，很可能你會一心多用，比如在開會的時候查看自己的文件夾或者回復其他的郵件，如果是在家辦公則更容易被瑣事分心。

也許你覺得其他人不知道自己在干什么，然而這種分心是很容易能被看出來的。

嘗試在當你組織會議或者發言的時候，觀察他人的屏幕，感受下不被注意的不舒服。

己所不欲勿施于人，集中精力，排除干擾，屏蔽不必要的通知或者帶上降噪耳機吧，你會更容易進入會議的狀態。

8. 做好會議記錄

在視頻會議中，一個常見的錯誤就是往往會忽略做筆記，這對接下來的工作計劃很容易產生混淆。

嘗試在每次視頻會議前，指定一名與會者做筆記，會后與同事們分享，讓大家都能達到一致，避免爭論。

9. 保持出鏡

另一個常見的小錯誤是，許多人打開視頻會議后，就只留一個背景墻給與會者，雖然可以聽到聲音，看不到人。這會讓其他人感覺非常不舒服。只有當你露臉在鏡頭前，這才代表參與感和儀式感。所以，不要害怕出鏡，面帶微笑，自然而然的參與視頻會議，這是自信和能力的體現。

如果你是組織者，那么確保在會議開始時，你可以清楚的看到每個人，讓大家都能積極的參與，而不是置身事外。

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