選擇一款好的視頻會議產品要關注哪些問題

隨著越來越多企業認識到協同辦公的重要性，選購視頻會議產品被提上日程，于是出現了這一幕：

行政：公司準備選購一個視頻會議產品，大家有什么需求？

員工A：不能卡、不能卡、不能卡

員工B：有會議數據統計功能的

員工C：能外接攝像頭，外接麥克風...

領導：啥功能都要！

員工A：領導說的對

行政人員瞬間頭大：這不是跟沒說一樣嘛，到底選擇視頻會議產品時要關注哪些問題呢？

01、關注公司需求

對大部分企業來說，視頻會議需求雖起于疫情，但卻會在未來長期存在于企業溝通、業務開展等特定場景中。

所以，除了考慮通信需求外，還要從企業的業務場景、組織構架等方面確定企業的需求。

比如企業有大量的招聘需求，需要使用視頻會議產品進行遠程面試，那么就需要滿足面試日程安排、參會方便等需求；

如果有多種培訓需求，就要從培訓課件類型的支持，最大參會人數等方面去考慮；

如果需要經常舉辦峰會、活動時，則要考慮外部人員的參與門檻，是否支持直播等因素。

因此，在這個時候，需要盡可能的將視頻會議產品與企業業務結合起來，通過視頻會議與業務模式相結合的方式，為企業實現降本增效。

而vymeet視頻會議在經過多次對線上會議場景的深度挖掘之后，所提供的解決方案可以滿足企業在線上辦公、視頻面試、線上培訓、會場直播等多個場景下的需求。

02、關注IT需求

對與IT部門來說，需要避免因為視頻會議產品的引入，而加大IT人員的管理成本。

因此所選產品的部署難度是一個重要衡量標準，超低門檻部署可以極大減少IT人員的工作量。

vymeet視頻會議兼容所有可外接電腦的設備，無論是外接大屏、麥克風、攝像頭都可以實現即插即用，同時vymeet視頻會議提供了大型會議室的部署方案，一次就可完成部署，無需重復操作。

除此之外，企業成員的賬號管理，和信息安全也是IT人員所需關注的重點。

使用vymeet視頻會議，可以擁有一個全面、便捷的管理后臺，IT人員可以批量導入、刪除企業成員，進行權限管理等操作。而vymeet視頻會議提供的監管級別的安全保障，也可以全方位保證企業信息安全。

03、關注普通員工需求

對于員工來說，如果要花費很大的精力去學習如何使用一款視頻產品，那不僅不會提高效率，有可能還會影響到正常的工作開展。

所以選擇的視頻會議系統時一定要簡單易用，能夠在高頻使用時，節省時間成本。

使用vymeet視頻會議系統，從打開軟件到安排一場會議僅需3秒，參會成員1秒即可入會，且無需培訓就能快速上手，最大程度保證組織“全員在線”。

其次是實用，能夠在線下完成的事情統統都可以轉移到線上，這樣才不會再關鍵時刻掉鏈子。

在用vymeet視頻會議開會時，不僅可以共享文件、屏幕、白板，同時參會人都可以在文件上進行批注、修改，如果有人錯過會議，還可以通過會議錄制來進行回看.

同時，vymeet視頻會議也對各種終端提供支持，不管是電腦、pad還是手機都可以創建和參與會議，并且在弱網環境下也能流暢通話，不受到設備和位置的限制。

04、關注領導人需求

領導人會對成本和效果進行把控。

從企業長期投資來看，免費版的視頻會議系統限制太多，并無法滿足企業高效協同的需求，所以需要升級為更專業的付費產品，此時高性價比的價格方案是選擇的重要標準之一。

vymeet視頻會議在定價上可以說是絕無僅有的低價，基礎版本僅2分錢/方/分鐘，6個人開會60分鐘僅需幾塊錢；專業版3000元，100方的會議間/年的使用時間，平均下來大概一個人一個月只需要兩2.5元；企業版則具有很大的靈活性，可以根據企業情況靈活選擇。

除價格之外，是否能真正提高協同效率也是領導關注的核心，比如通過視頻面試是否提高了hr的面試效率、活動直播是否為公司帶來了更多商機...

這些可以通過vymeet視頻會議管理后臺提供的會議數據，直觀看到使用情況，這個月面試了多少人、直播的觀看人數等數據一目了然，負責人對整體的使用情況和節奏有一個全面的了解，進而更好的作出決策。

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