一直以來,vymeet視頻會議非常注重用戶體驗,我們認為好的產品一定要站在用戶的角度進行設計,因此在前幾期的文章中,我們通過“話題討論”收集了許多用戶對于快會matein的產品體驗,總結出大家最喜愛的快會九大功能,有些功能可能是你不知道的哦~
再次會議卡片
如果你想快速地召開一場團隊臨時會議,可以使用vymeet視頻會議首頁“再次會議”的功能。已結束的會議會自動在首頁顯示,點擊“再次會議”可一鍵召開相同的會議。無需重復邀請好友,系統會自動通知參會人參加會議。如果參會人有變動,可選擇需要添加或刪除的人,參會人打開vymeet視頻會議,就會在首頁看到參會提醒,點擊“參會”即可加入會議,非常適合每日的團隊會議。
vymeet視頻會議在最新版本的迭代中,可在每場歷史會議的卡片中顯示部分參會人姓名及會議人數,方便用戶使用。
個人/企業云盤文件上傳
vymeet視頻會議擁有云盤功能,個人云盤最大支持5G,企業云盤最大可達1T。平時可以將這個功能當成隨身網盤,隨時隨地進行文件備份。在會議開始前,可以將所需展示的文件上傳至云盤,無需屏幕共享即可在會議室內直接打開。手機端和PC端都可以上傳,并且在vymeet視頻會議聊天群內收到的文件,也可隨時保存至云盤。
對于已上傳至云盤的文件,我們可以隨時進行重命名、復制、刪除、移動至指定文件夾、轉發給好友等操作。
會議室內上下臺功能
相信使用過vymeet視頻會議的用戶對這個功能一定不陌生,在會議室內,主持人可拖拽參會人頭像至[會議區],擺放至會議所需,并且雙擊參會人頭像可實現全屏播放。
舉手發言功能
vymeet視頻會議高度還原了線下會議場景,在進行一場多人會議時,臺下的參會者如果想要發言,可以長按會議室右下角的舉手標志。此時會議主持人可以看到當前舉手人數,選定一位發言者點擊“上臺”按鈕,發言者的頭像將自動排在除主持人以外的第一位。
會議室內智能白板
vymeet視頻會議n智能白板的工具欄中,可選擇文字或畫筆,并且還可選擇文字大小、畫筆粗細、顏色等,滿足各種使用場景需要。
使用vymeet視頻會議開會時,只要被主持人授權(通常情況授權自動開啟),所有參會人員都可以在智能白板中上傳文件,包括PPT、PDF、Word、視頻、音頻、圖片等,便于演示。特別一提,對于音頻的播放,我們可自行調解快速/慢速,并且被快放/慢放的音頻只會改變其播放速度,不會影響聲音質量哦~(使用快會進行遠程教學的伙伴們注意了,這個功能是不是很適合做英語聽力?)
保存板書功能
如果本次會議因為臨時有事被打斷了,vymeet視頻會議智能白板上的板書可一鍵保存,點擊工具欄中的“保存板書”即可保存至本地。在下次開會時,點擊工具欄的“加載板書” ,可以將上次會議的板書直接導入會議室。對于經常用到的板書截圖,我們可以將其上傳至快會云盤保存,隨時調取。
會議室內的快捷鍵功能
vymeet視頻會議在設計過程中加入了許多快捷鍵功能,只要熟練掌握就可以大大提高會議效率。如果想對板書的內容進行復制粘貼,點擊菜單欄中的“選擇&移動”(Ctrl+M),選中需要復制的內容(Ctrl+C)直接粘貼到指定位置即可(Ctrl+V);如果需要撤回,就按下(Ctrl+Z);如果需要刪除內容,(Ctrl+M)選中后按下Del即可。
會議中的聊天功能
為了不分散參會人員的注意力,vymeet視頻會議將會議聊天功能隱藏在了工具欄中,在PC端的使用中,如果有需要可以點擊“移動至會議室外”,將其固定在會議室中。
使用手機端進行會議,在會議聊天功能中,不僅可以發送文字,還可以拍照或選擇手機相冊中的圖片,直接傳到會議室內的聊天中。其他參會人點擊圖片后,長按即可保存至相冊。
PC端的會議聊天功能,可以使用截圖功能,隨時截取會議室中的內容發到聊天中,也可以選擇“截圖時隱藏會議室界面”,即可截取電腦中任意一個畫面發至聊天中,還有各種表情可供選擇~
群內歷史消息自動同步
對于新加入部門或者項目組的成員,最頭疼的情況就是:對于以往的項目情況不清楚。哪怕是有人會進行培訓或者項目溝通,都會出現錯誤偏差的情況。那么如何讓新成員能夠快速掌握團隊的情況呢?
vymeet視頻會議的群聊功能可以實現歷史消息自動同步,讓新成員加入可以查找到以往的溝通信息及資料,回溯整個項目流程,提高效率,減少了溝通成本。此外,在vymeet視頻會議群聊中收到的文件也不會失效哦,即使是當時沒有點開保存,事后也可隨時查看。
本地/云端錄播功能
使用vymeet視頻會議開會時,個人版PC端用戶可使用本地錄會功能,在會議室內點擊右上角“錄會”按鈕,選擇保存的路徑即可錄制高清版(1280*720)視頻。
如果是企業用戶,可以在安排會議時勾選“云端錄會”,即可在機構后臺觀看視頻、獲取下載地址。開啟云端錄會功能后,進入會議室時會提示“您有5分鐘的會前準備時間,也可以點擊立即錄會按鈕手動開始”。
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