“視頻會議”是一種在兩個或多個地方的用戶之間提供語音和圖像雙向實時傳輸的視聽會話會議。視頻會議系統是一種基于寬帶網絡的無地域限制的雙向、多點、實時的音視頻交互系統。
目前視頻會議系統已經廣泛應用于我們的生活中，有基于軟件平臺的視頻會議系統，也有基于硬件平臺的視頻會議系統。配備齊全的視頻會議系統由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、揚聲器和大屏幕組成。
總之，視頻會議系統可以將大屏幕作為顯示設備，網絡作為傳輸媒介。視頻會議終端通常具有核心編碼功能，通過網絡傳輸來自攝像機、麥克風的圖像和聲音代碼以及來自網絡的數據進行解碼。將圖像和聲音還原為大屏幕和聲音，即實現與遠程實時交互。如果有6個以上的會議場所，則采用MCU（視頻會議系統多點控制單元）進行管理。
視頻會議系統使用H.261、H.263、H.264或H.265協議對輸入視頻進行編碼，分別使用G.711、G.722或G.728數據和控制信令對音頻進行編碼，然后“復用”編碼的數據以形成遵循網絡協議的分組，通過網絡接口傳輸到單片機進行選擇性廣播。從MCU傳輸的來自其他場所的數據“解復用”分別恢復為視頻、音頻、數據和控制信號，并在相應的輸出設備上顯示或執行。
在現代社會，面對日益增長的通信成本，電話會議的價值也在不斷提升。隨著技術的顛覆性發展，云功能越來越普遍，設備的集成度和現代化程度也逐漸臨近。相信在不久的將來，視頻會議所帶來的溝通和效率將會更加便捷和純粹。
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