一.會議日程安排:提前預約會議時間,會議開始前自動提醒參會人準時入會
二.會議模板:使用者可以根據自身會議類型,選擇會議模板,引導確定會議議程,避免會議跑題等尷尬,提高會議效率。
三.共享功能:支持共享文檔,共享桌面,共享影音,開會過程中,點擊相關按鈕,即可共享自己電腦桌面或者PPT,所有參會人均可見,不用繁瑣郵件,微信互傳文件。
四.會議錄制:對于特別重要的會議,通過開啟會議錄制功能,可以在會后自動生成視頻文件,方便保存下來用于會后回顧,也能分享給不同參會人隨時查看。
五.大型會議管控:vymeet視頻會議系統為會議管理員特別量身打造了管控型會議工具,會議管理員可通過操作會霸后臺達到管控會議流程、保證會議有序進行的目的。
特別適用于企業培訓、項目匯報等人數較多、參會者分散在不同地區的中大型會議運用。
1、簽名點到:在會霸上會議主持人或管理員可進行簽到點名或視頻點名,知悉所有參會者出席情況
2、全體靜音:開啟全體靜音,只留下主講人聲音,不用擔心參會者背景雜音影響會議效果
3、互動布局:開啟互動布局,讓所有人聚焦參會者之間的溝通
4、互動舉手:分會場通過舉手,申請與主講人提問
5、互動字幕:通過發布文字公告通知全員最新消息
六.任務追蹤:任務追蹤器可以自動追蹤每個人的任務數量、狀態和進展。跟蹤會后任務進展,第一時間解決會上提到的問題和障礙。時時推送的任務數據報告可將任務量化。同時會后任務落實可以和責任人績效關聯,輕松掌握工作效率。
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