當前,許多大型國際會議都是采用視頻會議的形式。而除了在國際會議上,高清云會議還大量地應用于政府工作,為政府工作提供了便利。
公務員遠程培訓:公務員的管理能力直接影響著政府的執政能力,但由于時間、地點等因素,公職人員經常出差,耗費政府資金;或開會方式陳舊,培訓效果不佳。通過視頻會議,針對最新的機關工作規程以及本職工作內容等,對各地公務員進行統一培訓,不但為政府節約了差旅費,也提高了培訓效率和公務員業務素質。
遠距離應急指揮:發生洪水、地震、疫情等突發事件,政府能不能在第一時間迅速做出準確反應,對后續工作有重大影響。視頻會議系統作為應急指揮系統的關鍵組成部分,能夠幫助各級政府在第一時間了解突發事件,作出應急指揮處理并規劃未來工作。
和市民遠程溝通:政府要有效地開展工作,傾聽公眾意見是必不可少的。過去政府會在鄉鎮或街道辦事處舉行討論會來收集意見,以后需要手工整理,逐級向上匯報,速度慢,效率低。目前,視頻會議系統已成為政府和視頻溝通的橋梁,通過遠程視頻會議,與市民遠程交流,能更直接地聽到民眾意見,解決問題,為人民辦實事。
此外,還可以舉辦各類行政會議、網絡招標采購、政務咨詢、云計算、云調度等。優因云會議既可用于公有云部署、外網使用;又能滿足政府部門在政務內網上的部署,不但更加安全可靠,而且帶寬更有保障,便于政府進行高清晰的音視頻、智能化數據傳輸和互動協作。
當前,視頻會議對政府辦公室的作用不容忽視。政府采用遠程視頻會議解決方案,傳輸音視頻、數據信息,及時發布上級文件的內容,讓下級參加者能夠面對面的討論并深刻領悟上級的精神,使上級的指示得以及時落實。不但省去了差旅、培訓、電話通信等運作成本,而且還有效地提高了政府部門的辦公和決策效率,促進節約、高效、互動的政務信息系統的建設。
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