如何使用云會議幫助團隊保持高效的運作，企業的正常運轉？

當前，疫情雖已在全國范圍內得到有效控制，但疫情反彈風險依然存在。無論是毒株的變異，還是上海、武漢、湖南的疫情時有發生，等等，我們還是要始終高度警惕，做好疫情防控工作。但遠程辦公仍是疫情防控的主要方式。

因此，通過云視頻會議，如何使遠程辦公幫助團隊保持高效的運作，企業的正常運轉？

1.提前安排好會議，確保會議順利有序進行。

在開會之前，會議組織者可通過“安排”會議，將會議編號、會議密碼等提前發給公司全體參會人員，讓在家里辦公的員工能夠提前為會議做好準備，確保會議發言、工作匯報等環節順利有序地進行，確保所有員工都做好上傳下達，了解公司戰略和今后各部門工作重點。

與此同時，有些公司的晨會、周例會、月例會等也可安排“定期會議”，不需要在每次開會前都新建會議，也可以將會議邀請及時傳達給公司員工。

2.利用各種協作功能確保部門的遠程會議和遠程商務談判的效率。

跨部門間、業務員和遠程客戶等多人在線視頻協作，是遠程辦公和遠程商務談判的重要陣地。

而且除了高清視頻會議互動，會議還需要利用優因云視頻會議系統的各種協作功能，進行PPT演示、Office文檔、數據資料、互動電子白板、屏幕共享等功能相互溝通，能解決現有工作中的問題或為客戶遠程講解產品，高效開會。

3.非接觸在線面試，大學招聘人員。

如疫情等可能影響企業招聘工作的進行，利用高清穩定流暢的優因云視頻會議平臺，可幫助企業進行“無接觸”的線上溝通，打破環境、地域等限制，有效招募人才。

4.錄像回顧，提高工作效率。

因為在視頻會議中，每個人都會收到信息有一些錯誤，理解有偏差；或者是公司組織的技能培訓等沒有時間參加而錯過，使用云視頻會議系統中的錄制功能，可以在家里隨意回顧，這樣有助于快速理解問題，解決問題，使工作更高效。

高效率地傳遞信息是疫情之下的第一需求，云視頻會議幫助各類企業建立高效的內外部溝通協作通道，確保信息高效傳達，助力企業遠程辦公。

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