低效會議泛濫成災,已經成為了企業的一大“隱疾”。每個久經戰場的職場白領們,都是在文山會海中摸爬滾打過來的,可即使能在會議中游刃有余,也逃脫不了低效會議的蠶食,這是中國式會議的詬病,也是職場的普遍現狀。
現代企業的運轉離不開會議。不論公司大小,都需要通過會議這種形式,去收集信息、討論問題、做出決策、分發指令——會議已經成為公司運行程序的一部分,其重要性不言而喻。但隨著公司的不斷壯大,層級越多,信息流動和決策速度就越慢,這就催生了低效會議的泛濫。
據相關調查統計,企業管理層有40%~50%的工作時間在開會;28.2%的中國白領每天參加1到5個小時的會議;企業每天有30%的無效工作時間,都浪費在低效會議和去往會議的路上。
這種低效的會議,不僅沒有達到既定的目標,并且困在會議室的這段時間,生產力幾乎為零,無形中消耗著企業的太多成本。
著名管理學家陳春花說過,“會議最大的成本是時間成本,它占用所有人的工作時間,浪費非常大,因此能簡則簡?!?/p>
低效會議是對公共時間的一種占用,而時間屬于企業的成本資源之一,一旦消耗就無法再生,因此會議的效率在一定程度上反映了公司的管理水平,是一種軟實力的體現。
精簡的會議,不僅能有效提升工作效率、統一團隊思想,還能讓公司產生凝聚力,無往不勝。
遠程視頻會議的興起打破了時間和空間的限制,將遠距離辦公成本最大化的節約,使與會者能夠更迅速、更便捷的實現“面對面”溝通。
在所有遠程會議系統中,支持智能協作的云會議解決方案正變得越來越強大。已漸漸成為企業脫離不開的辦公神器。
vymeet云會議作為遠程會議智能協同的典范,在這方向可謂下足了功夫,不僅提供千人大方數音視頻、多方數據分享、文件傳輸、還支持云盤存儲、電子白板、投票調查等多種功能。
在會議部署上,vymeet云會議豐富了會議安排、通知和提醒等功能,用戶可提前預約會議,通過日歷功能查看會議時間與提醒事項,設定會議主題、開始與結束時間。
會中,主持人可對會議進行控制,如全體靜音、指定舉手人發言,會議錄制,權限轉移等,讓會議井然有序的進行。
當會議進入到決策階段,vymeet云會議也為決策者提供了投票發起,和調查問卷功能,作為輔助決策的參考依據。
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