vymeet視頻會議有助于當今的虛擬工作場所

頭腦風暴會議曾經涉及讓團隊成員進入會議室，討論想法，并在白板上記下筆記，以幫助每個人可視化正在討論的想法并跟蹤最佳想法以進行進一步探索。

當您的所有員工都在一個集中位置工作時，這種方式運行良好，但現在，您可能有很大比例的員工遠程工作。盡管遠程工作已被廣泛用作應對最近疫情的一種方式，但各行各業將繼續適應這種類型的工作。

根據一項調查，86% 的客戶服務企業計劃在健康危機消退很久之后允許更靈活的工作模式。

這意味著您的頭腦風暴會議現在必須涉及遠程員工以及混合員工。您需要正確的技術來幫助促進頭腦風暴會議，并確保每個人的想法都得到同等重視，包括那些虛擬參與的人。數字技術還將幫助遠程參與者像現場參與者一樣清晰地可視化會議期間發生的一切。

這里有一些與遠程員工進行頭腦風暴會議的技巧，以及一些關于為什么你不應該僅僅因為你有遠程員工而忽略頭腦風暴會議的信息。

為什么頭腦風暴很重要

出于各種原因，頭腦風暴很重要。它讓員工更自由地思考，鼓勵公開對話和協作以解決問題并產生有用的想法，幫助團隊快速想出好主意，然后可以對其進行過濾和完善，直到達到理想的解決方案。

如何與遠程員工進行頭腦風暴會議

考慮以下提示，以確保頭腦風暴會議成功且富有成效，無論您的員工在哪里。

實施正確的技術

如果沒有合適的技術，與遠程工作人員進行富有成效的頭腦風暴會議幾乎是不可能的。首先，所有遠程工作人員都應配備允許他們參加會議的SparkleComm視頻會議系統工具。每個人都應該看到正在寫下的內容，并聽到其他人的想法。這一切都始于促進與現場和遠程參與者的會議的數字技術。

vymeet視頻會議軟件有一個可以增強視頻會議體驗的數字白板，它是一個大型數字繪圖板，它模仿了物理會議中使用的傳統白板，除了視頻之外。vymeet視頻會議的每一位參與者，包括遠程參與的參與者，都可以在白板上書寫和繪圖以供所有人查看，從而使遠程和混合團隊能夠有效地協作。

該工具還能夠為重點區域添加箭頭、形狀和高光。它允許用戶添加便簽以記下想法以供以后參考，并通過滾動小地圖快速找到他們正在尋找的內容。vymeet視頻會議結束后，您可以將完成的圖板保存為圖像并與所有團隊成員共享。

提前計劃好你的頭腦風暴會議

為您的頭腦風暴會議做好充分準備是關鍵。沒有充分計劃的會議很容易變得混亂。

首先與所有參與者事先溝通，并確保分享每個人的角色，以便達到會議的目標。與參與者分享任何指示（如果有的話），以確保會議結束時不會更加混亂，當多人同時喊出想法時，這總是可能的。

至少在會議前幾天讓所有參與者知道期望和目標是什么，以幫助每個人做好相應的準備。

鼓勵個人想法

vymeet視頻會議系統可以輕松控制頭腦風暴會議。較安靜的聲音可能會被抑制，而較大的聲音可能會獲得更多的播出時間。頭腦風暴會議背后的想法是鼓勵所有參與者讓他們的想法被聽到，但是當更強烈的聲音變得過于強大時，這可能不會發生。

在會議開始之前，與所有參與者溝通，鼓勵所有的聲音，包括那些與其他人一樣有價值的想法的安靜的人?？紤]要求遠程參與者舉起他們的手以得到主持人的確認，而不是允許所有人自由對話。

提供有關想法的反饋

在每個人都有機會表達自己的想法之后，鼓勵他們評估記在黑板上的所有想法，并就哪些想法脫穎而出并可能有助于實現共同目標發表意見。從本質上講，您將進行某種程度的投票會議，以便每個人在選擇他們認為最好的想法方面都有發言權。

vymeet視頻會議有助于當今的虛擬工作場所

vymeet視頻會議的白板只是我們幫助簡化混合工作和遠程員工通信的方式之一。數字工具對當今的企業至關重要，沒有它們幾乎不可能成功并支持有效運營。

vymeet視頻會議還提供了其他基于數字云的創新工具，例如電話會議、統一通信、呼叫中心等等，它們可以增強您組織的當前運營。

推薦閱讀：

vymeet云會議幫助中小企業解決部署視頻會議的三大痛點!

vymeet高清視頻會議簡單易用，在企業遠程協同工作中無往不利

vymeet遠程視頻會議幫助企業提升和完善公司整體的管理體系